Naar de inhoud

Facturatie · Peppol · btw — België

De Belgische facturatiesoftware, Peppol inbegrepen.

Maak uw facturen, verzend ze en ontvang die van uw leveranciers via Peppol, scan uw aankopen en bereid uw btw-aangifte voor. Uw boekhouder haalt alles op, zonder herinvoer.

14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.

  • Verzenden en ontvangen via Peppol
  • Btw-bestand klaar voor Intervat
  • App voor Android en iOS
Scherm voor het scannen en importeren van documenten op mobiel
Sinds 1 januari 2026 Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is de gestructureerde elektronische factuur verplicht. Wat er voor u verandert

Eén tool, van offerte tot aangifte

Elk document volgt dezelfde weg.

Wat u verkoopt en wat u aankoopt komt op dezelfde plaats terecht, met de btw al uitgesplitst. De aangifte en de boekhoudkundige export volgen daaruit.

  1. 01

    U factureert

    Facturen, offertes, creditnota’s en terugkerende facturen, op basis van uw catalogus en uw contacten.

    Facturatie
  2. 02

    Peppol transporteert

    Uw facturen vertrekken op het Peppol-netwerk; die van uw leveranciers komen aan in uw Peppol-inbox, ter controle.

    Peppol
  3. 03

    Uw aankopen worden gelezen

    Fotografeer een bonnetje of importeer een pdf: bedragen en btw worden uitgelezen, u controleert voor u valideert.

    Aankopen en OCR
  4. 04

    Dagboek van ontvangsten

    Registreer uw dagelijkse ontvangsten, volg uw betaalmiddelen op en vind uw bedragen terug per btw-tarief.

    Ontdek het dagboek van ontvangsten
  5. 05

    De btw is klaar

    De roosters worden berekend op basis van uw facturen; het bestand voor Intervat en de boekhoudkundige export worden gegenereerd.

    Btw
  6. 06

    Rapporten en exports

    Volg uw activiteit met duidelijke overzichten van uw verkopen, aankopen, btw en resultaat, en exporteer uw gegevens voor uw boekhouder.

    Bekijk de rapporten

Aankopen en bewijsstukken

Verlies nooit meer een bonnetje.

Fotografeer het bonnetje op het moment dat u het krijgt. FactOne leest de leverancier, de datum en de bedragen; u controleert, en de uitgave komt bij uw aankopen terecht met zijn bewijsstuk. Gedaan met de schoendoos van het kwartaal.

  1. 1Foto van het bonnetje
  2. 2Lezen van de bedragen
  3. 3Controle
  4. 4Uitgave geregistreerd

Wat niet met zekerheid gelezen kon worden, wordt u gemeld vóór de validatie.

Fictieve kassabon van Papeterie du Sablon, 19,36 €
Gefotografeerde kassabon, weergegeven in FactOne vóór de analyse
Gelezen velden op het bonnetje: leverancier, nummer, datum, bedragen excl. btw, btw en incl. btw
Bevestiging van de aanmaak van de uitgave
Geregistreerde uitgave: leverancier, btw-nummer, adres en overzicht

Btw-aangifte

Roosters berekend op basis van uw facturen, niet met de hand overgetypt.

FactOne verdeelt elke verrichting over de roosters van de Belgische periodieke aangifte en maakt het XML-bestand aan dat u op Intervat indient. Eenmaal geregistreerd wordt de aangifte ongewijzigd bewaard in uw historiek.

FactOne bereidt voor: het indienen op Intervat blijft de taak van u of van uw boekhouder.

Hoe FactOne de btw voorbereidt
Voorbeeld — Q3 2026 Intervat-bestand klaar
Roosters van de btw-aangifte (voorbeeld)
03Handelingen onderworpen aan 21 % 10 000,00 €
54Verschuldigde btw op deze handelingen 2 100,00 €
82Aankopen van diverse goederen en diensten 3 000,00 €
59Aftrekbare btw 630,00 €
71Aan de Staat verschuldigd saldo 1 470,00 €

U controleert, daarna dient u het XML-bestand in op Intervat.

Fiscale raming op mobiel: geraamde belasting en geraamd netto saldo

Fiscale raming

Ontdek hoeveel u overhoudt na belastingen.

Op basis van uw facturen raamt FactOne uw sociale bijdragen en uw belastingen, zegt u wat u echt overhoudt en hoeveel u elke maand opzij moet zetten.

  • U hebt verdiendwinst na kosten
  • Opzij te zettenbijdragen + belastingen
  • U houdt overuw geraamde netto

Een indicatieve raming die in de loop van het jaar verfijnd wordt: FactOne kent uw voorafbetalingen niet en vervangt het advies van uw boekhouder niet.

Alleen of begeleid

De beste oplossing, met of zonder boekhouder.

Ik beheer het zelf

Al uw administratie op één plek.

Facturen en Peppol, gescande aankopen, voorbereide btw-aangifte, exports klaar wanneer het nodig is.

  1. Facturatie
  2. Aankopen
  3. Btw
  4. Exports
Zelf beheren met FactOne
Ik werk met een boekhouder

Uw boekhoudkantoor ziet wat het nodig heeft.

Toegang tot uw dossier met uw toestemming, opvragen van documenten, gecentraliseerde documenten, exports voor zijn software.

  1. Gecentraliseerde documenten
  2. Toegang boekhouder
  3. Exports
  4. Samenwerking
Samenwerken met uw boekhouder

FactOne bereidt voor en centraliseert; het fiscaal en boekhoudkundig advies blijft dat van uw boekhouder.

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan ik met FactOne facturen verzenden en ontvangen via Peppol?

Ja. FactOne verzendt uw facturen en creditnota’s op het Peppol-netwerk en ontvangt die van uw leveranciers. De verbinding met het netwerk loopt via een Peppol-toegangspunt van een partner.

Dient FactOne mijn btw-aangifte in?

Nee. FactOne berekent de roosters op basis van uw facturen en genereert het XML-bestand in het formaat dat Intervat verwacht. U controleert het en dient het daarna zelf in, of uw boekhouder doet dat.

Kan mijn boekhouder in FactOne werken?

Ja. Uw boekhouder kan toegang krijgen tot uw dossier, de btw-aangifte voorbereiden en een export ophalen voor zijn software: Sage BOB 50, Exact Online, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice.

Is er een mobiele app?

De FactOne-app is beschikbaar op Android, via Google Play, en op iOS, via de App Store. FactOne werkt ook in de browser.

Uw volgende factuur kan via Peppol vertrekken.

Maak online uw account aan: uw onderneming staat meteen klaar en u verstuurt uw eerste factuur.

14 dagen gratis proberen Een demo aanvragen

14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.