Gids
Verplichte elektronische factuur in België: wat verandert er
Sinds 1 januari 2026 is de Belgische B2B-factuur elektronisch, gestructureerd en verloopt ze via Peppol. Wat verandert er en wat moet u doen.
Kort samengevat. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan andere btw-plichtigen in gestructureerde vorm uitgeven, via het Peppol-netwerk. De wettelijke basis is artikel 53, § 2bis van het Btw-Wetboek (wet van 6 februari 2024); het koninklijk besluit van 8 juli 2025, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 14 juli 2025, bepaalt de modaliteiten (bronnen: officiële tekst in het Belgisch Staatsblad en efacture.belgium.be, links onderaan de pagina).
Wie is betrokken?
Btw-plichtigen die facturen uitgeven aan andere btw-plichtigen (B2B-handelingen). Bepaalde categorieën btw-plichtigen kunnen buiten het toepassingsgebied vallen: volgens de officiële e-facturatiesite vallen kleine ondernemingen in de btw-vrijstellingsregeling in principe ook onder de verplichting, en facturen aan particulieren (B2C) niet. Controleer andere bijzondere gevallen bij uw boekhouder of de FOD Financiën. Bron: efacture.belgium.be.
Wat verandert er concreet?
Een B2B-factuur kan niet langer een gewone pdf per e-mail zijn: ze moet de Europese norm voor elektronische facturen volgen (formaat Peppol BIS in UBL) en via Peppol verlopen. Het besluit voorziet een alternatief: een ander conform formaat, via een ander digitaal middel, met instemming van de partijen.
Uitgeven EN ontvangen
Het besluit (art. 13quater van de tekst) vereist dat de btw-plichtige over technische middelen beschikt om een gestructureerde elektronische factuur in Peppol BIS-formaat uit te geven en te ontvangen. Denk aan uw oplossing voor beide richtingen.
En de tolerantie?
De FOD Financiën kondigde een tolerantie aan voor de eerste drie maanden van 2026 (nieuws van 18/12/2025): ze geldt alleen voor ondernemingen die tijdig en redelijk maatregelen hebben genomen om zich te schikken, waarbij elk geval individueel wordt beoordeeld; het is geen algemeen uitstel. Die algemene tolerantie is afgelopen (nieuws van 07/04/2026); een gerichte tolerantie voor zelffacturatie bleef van kracht tot en met 30 juni 2026. Bron: efacture.belgium.be.
En de sancties?
De officiële tekst voorziet, voor het ontbreken van technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur uit te geven en te ontvangen, een boete van 1 500 € (eerste overtreding), 3 000 € (tweede) en 5 000 € (volgende). Een overtreding geldt pas als herhaling nadat de administratie ze heeft vastgesteld, ten vroegste drie maanden na de vorige. Andere tekortkomingen vallen onder de bestaande boetecategorieën. Deze informatie vormt geen juridisch advies.
Wat nu doen?
- Nagaan of u betrokken bent (uitzonderingen).
- Kiezen hoe u via Peppol uitgeeft (software gekoppeld aan een Peppol-toegangspunt) en hoe u ontvangt.
- Peppol activeren voor uw onderneming (Belgisch btw-nummer).
- Testen met een echte factuur aan een professionele klant.
- Uw facturen bewaren (pdf en gestructureerde versie).
Wat FactOne concreet doet
FactOne maakt uw facturen aan en verstuurt ze via Peppol via een toegangspunt van een partner (activering vanuit het bedrijfsprofiel), bewaart de pdf en de gestructureerde versie en bereidt uw btw-rasters voor ter validatie. Met FactOne kunt u ook Peppol-facturen van uw leveranciers ontvangen. Dat garandeert op zich niet dat u aan de verplichting voldoet: controleer uw situatie bij de FOD Financiën. 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart; vanaf 9 € excl. btw per maand. Ondersteuning gebeurt in het Frans.
14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.