Gids
Zelfstandige: moet u op Peppol overstappen?
Wat de officiële e-facturatiesite zegt voor zelfstandigen: btw-vrijstelling, particuliere klanten, ontvangst, tolerantie en eerste stappen.
Kort samengevat. Volgens de officiële e-factuursite vallen zelfstandigen in btw-vrijstelling in principe ook onder de verplichting, zijn facturen aan particulieren (B2C) uitgesloten en moet elk bedrijf een gestructureerde factuur kunnen ontvangen. Deze pagina vat die officiële punten samen; ze is geen juridisch advies. Laat uw situatie nakijken door uw boekhouder of de FOD Financiën.
De btw-vrijstelling
In zijn nieuwsbericht van 7 april 2026 meldt de e-factuursite dat bedrijven in btw-vrijstelling in principe onder de verplichting vallen. Bedrijven die geen facturen uitreiken aan of ontvangen van Belgische btw-plichtigen, zijn uitgesloten. Bron: efacture.belgium.be.
Uw klanten zijn particulieren
Facturen aan consumenten (B2C) vallen er niet onder. Maar volgens de officiële site (artikel van 15 juli 2024) moet een bedrijf dat enkel aan consumenten factureert toch gestructureerde elektronische facturen kunnen ontvangen, bijvoorbeeld van zijn leveranciers. Bron: efacture.belgium.be.
Ontvangen, niet alleen verzenden
De tekst van het koninklijk besluit (art. 13quater) heeft het over technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur te verzenden en te ontvangen. Kies dus een oplossing die in beide richtingen werkt.
De tolerantie is voorbij
De algemene tolerantie is beëindigd (nieuwsbericht van 7 april 2026). Een gerichte tolerantie voor zelffacturatie bleef van toepassing tot en met 30 juni 2026. Het bericht van 18 december 2025 stelde dat de tolerantie voor de eerste drie maanden van 2026 geen algemeen uitstel was. Bronnen: einde van de toleranceperiode, tolerantie eerste kwartaal 2026.
En de sancties?
De officiële tekst van het koninklijk besluit van 8 juli 2025 (art. 5) voorziet voor het ontbreken van technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur te verzenden en te ontvangen een boete van 1 500 € (eerste overtreding), 3 000 € (tweede) en 5 000 € (volgende). Voor de details en de andere gevallen verwijzen we naar de officiële tekst en de FOD Financiën.
Ben ik betrokken?
De FOD Financiën biedt een officiële tool aan: « Ben ik betrokken bij de verplichting tot B2B-e-facturatie? ». Dat is het veiligste vertrekpunt voor u iets beslist.
Wat FactOne doet
Met FactOne maakt u uw facturen aan, verzendt en ontvangt u facturen via Peppol, scant u uw aankopen en bereidt u uw btw-vakken voor ter validatie. Eerlijk is eerlijk: FactOne ondersteunt de btw-vrijstelling nog niet volledig. De facturen, hun wettelijke vermeldingen en de Peppol-documenten zijn nog niet aan die regeling aangepast. Bent u in vrijstelling, laat uw facturen dan nakijken door uw boekhouder.
Laat uw situatie nakijken door uw boekhouder of de FOD Financiën.
14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.
Bronnen
- efacture.belgium.be: einde van de toleranceperiode voor elektronische facturatie (07/04/2026)
- efacture.belgium.be: toleranceperiode tijdens de eerste drie maanden van 2026 (18/12/2025)
- efacture.belgium.be: gestructureerde elektronische facturen tussen bedrijven zijn verplicht sinds 2026 (15/07/2024)
- efacture.belgium.be: tool « Ben ik betrokken bij de verplichting tot B2B-e-facturatie? »
- Belgisch Staatsblad: koninklijk besluit van 8 juli 2025 over gestructureerde elektronische facturen (numac 2025005169)