Gids
Peppol-facturatiesoftware in België: hoe kiezen
Sinds 2026 moet de factuur tussen Belgische bedrijven een gestructureerd formaat hebben. Facturatiesoftware kiezen is dus een praktische beslissing geworden: welk pakket verstuurt uw facturen via Peppol zonder dat u erbij hoeft na te denken? Hieronder staan vragen die u bij elke aanbieder kunt stellen.
1. Verstuurt het echt via Peppol?
Software die via Peppol verstuurt, loopt via een Peppol-toegangspunt. Vraag hoe dat geactiveerd wordt (btw-nummer, eventuele identiteitscontrole) en welke status u ziet zodra de factuur vertrokken is.
2. Welke formaten bewaart het?
Uw verzonden facturen moeten raadpleegbaar blijven, als pdf en in hun gestructureerde versie (UBL). Controleer of u ze kunt terugvinden en exporteren.
3. Beheert het ook uw aankopen?
Een gefotografeerd bonnetje of leveranciersfactuur wordt een uitgave met bewijsstuk. Vraag of het automatisch gelezen wordt (OCR) en of de categorie u voorgesteld wordt ter validatie, in plaats van opgelegd.
4. Bereidt het de btw voor?
Zoek naar: rasters van de aangifte berekend op basis van uw facturen, xml-bestand voor Intervat, historiek. Wees wantrouwig tegenover beloftes van « automatische btw »: de validatie en de indiening blijven uw verantwoordelijkheid.
5. En uw boekhouder?
Een goed hulpmiddel laat u uw documenten en exports delen met uw boekhouder, naar zijn software (WinBooks, Octopus, Exact Online, Sage BOB 50, Yuki…). Controleer wat u kunt toestaan en wat u kunt intrekken.
6. Wat kost het en hoe lang kunt u het proberen?
Vergelijk de maandprijs exclusief btw, de proefperiode en of een bankkaart nodig is.
7. Kunt u het op mobiel gebruiken?
Om een bonnetje te fotograferen bij het verlaten van het restaurant is een Android- of iOS-app handig.
8. Wat als u vertrekt?
Vraag hoe u uw gegevens kunt terughalen.
Hoe FactOne antwoordt
FactOne is Belgische software, uitgegeven door OHMYDEV SRL. U maakt facturen, offertes en creditnota's aan, verstuurt ze via Peppol, scant uw aankopen (OCR), bereidt de btw voor (rasters, Intervat-bestand) en deelt uw gegevens met uw boekhouder. Er zijn apps voor Android en iOS. Vanaf 9 € excl. btw per maand (Start) en 19 € excl. btw (Business), met 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.
Wat FactOne (vandaag) niet doet
Geen volledige boekhouding; geen automatische indiening van uw btw-aangifte (het bestand is klaar, u dient het zelf in). Ondersteuning gebeurt in het Frans.
14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.