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Logiciel de facturation Peppol en Belgique : comment choisir
Depuis 2026, la facture entre entreprises belges doit passer par un format structuré. Choisir un logiciel de facturation devient donc une décision pratique : lequel envoie vos factures sur Peppol sans que vous ayez à y penser ? Voici une liste de questions à poser, quel que soit l'éditeur.
1. Envoie-t-il vraiment via Peppol ?
Un logiciel d'envoi Peppol passe par un point d'accès Peppol. Demandez comment il est activé (numéro de TVA, éventuelle vérification d'identité) et quel statut vous voyez une fois la facture partie.
2. Quels formats conserve-t-il ?
Vos factures envoyées doivent rester consultables, en PDF et dans leur version structurée (UBL). Vérifiez que vous pouvez les retrouver et les exporter.
3. Gère-t-il aussi vos achats ?
Un ticket ou une facture fournisseur photographié devient une dépense avec son justificatif. Demandez si la lecture est automatique (OCR) et si la catégorie vous est proposée pour validation, plutôt qu'imposée.
4. Prépare-t-il la TVA ?
Cherchez : grilles de la déclaration calculées à partir de vos factures, fichier XML pour Intervat, historique. Méfiez-vous des promesses de « TVA automatique » : la validation et le dépôt restent votre responsabilité.
5. Et votre comptable ?
Un bon outil permet de partager vos documents et vos exports avec votre comptable, vers son logiciel (WinBooks, Octopus, Exact Online, Sage BOB 50, Yuki…). Vérifiez ce que vous pouvez autoriser, et ce que vous pouvez retirer.
6. Combien ça coûte, et pendant combien de temps l'essayer ?
Comparez le prix mensuel hors TVA, la durée d'essai, la nécessité d'une carte bancaire.
7. Peut-on l'utiliser sur mobile ?
Pour photographier un ticket à la sortie du restaurant, une application Android ou iOS est utile.
8. Que se passe-t-il si vous partez ?
Demandez comment récupérer vos données.
Comment FactOne répond
FactOne est un logiciel belge édité par OHMYDEV SRL. Il permet de créer factures, devis et notes de crédit, de les envoyer via Peppol, de scanner vos achats (OCR), de préparer la TVA (grilles, fichier Intervat) et de partager vos données avec votre comptable. Il existe en application Android et iOS. Il commence à 9 € HTVA par mois (Start) et 19 € HTVA (Business), avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Ce que FactOne ne fait pas (aujourd'hui)
Pas de comptabilité complète ; pas de dépôt automatique de votre déclaration TVA (le fichier est prêt, c'est vous qui le déposez).
Essayer gratuitement pendant 14 jours
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.