Gids
De btw-aangifte en het Intervat-bestand voorbereiden
Wat FactOne voorbereidt voor de btw-aangifte (roosters, Intervat-XML-bestand) en wat u zelf doet: validatie en indiening.
Kort samengevat. FactOne bereidt de roosters van uw periodieke btw-aangifte voor en maakt een XML-bestand in het Intervat-formaat aan. U controleert de cijfers en dient de aangifte daarna zelf in (of uw boekhouder doet dat). FactOne dient niets in uw plaats in.
Wat FactOne voorbereidt
De roosters worden berekend op basis van uw facturen en aankopen, in plaats van met de hand ingevuld:
- Verkopen verdeeld volgens hun tarief en stelsel: Belgische tarieven, verlegging van heffing, intracommunautair, uitvoer.
- Ontvangsten uit het dagboek van ontvangsten, uitgesplitst per btw-tarief.
- Aankopen verdeeld over goederen, diensten en investeringen volgens hun categorie.
- Eén aangifte per vennootschap, ook wanneer uw boekhouder ze voorbereidt.
Het Intervat-XML-bestand en de pdf
Voor elke periode genereert FactOne het XML-bestand van de aangifte in het formaat dat Intervat verwacht, plus een pdf-samenvatting. Voor de laatste periode van het jaar vraagt FactOne u ook of uw jaarlijkse klantenlisting nihil is.
De historiek van de aangiften
Onder "Btw en aangiften" toont de btw-historiek de gegenereerde aangiften: periode, datum van generatie, enkele belangrijke vakken (54, 63, 91, 92) en het gearchiveerde XML-bestand om te downloaden. U kunt ook een ZIP met de ondersteunende documenten van de periode downloaden. Elke generatie wordt bewaard voor de traceerbaarheid.
Als de gegevens van de periode na de generatie nog wijzigen, meldt FactOne dat in plaats van stilzwijgend een ander bestand aan te maken.
Aandachtspunten
- Aankopen om te controleren. Kon de btw van een aankoop niet worden uitgelezen, dan wordt de aankoop gemarkeerd. Een onbepaalde btw wordt nooit als nul geteld: het officiële bestand kan niet worden aangemaakt zolang dat punt niet is verduidelijkt.
- Nalezen. De roosters hangen af van de kwaliteit van de ingevoerde gegevens (tarief, stelsel, categorie). Lees ze na voor u indient.
Wat u zelf nog doet
- De gemarkeerde aankopen nakijken en hun btw verduidelijken.
- De roosters controleren en de aangifte van de periode genereren.
- Het XML-bestand downloaden.
- Het zelf indienen op Intervat, of aan uw boekhouder bezorgen.
U blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de aangifte en voor de indiening. Voor de officiële regels (periodiciteit, vervaldata, betaling) verwijzen we naar de FOD Financiën, waarvan de btw-pagina onderaan wordt vermeld. Deze tekst vormt geen fiscaal advies.
Wie doet wat?
- FactOne: verdeelt verkopen en aankopen over de roosters, genereert de XML en de pdf, archiveert elke aangifte en markeert aankopen waarvan de btw niet vaststaat.
- U (of uw boekhouder): controleert de gegevens, valideert de roosters, dient de aangifte in op Intervat en betaalt de verschuldigde btw aan de administratie.
Die verdeling is bewust: een aangifte verbindt wie ze ondertekent, niet de tool die ze heeft voorbereid.
In de praktijk met FactOne
Met FactOne kunt u Peppol-facturen verzenden en ontvangen, uw aankopen scannen en uw aangifte voorbereiden op basis van die documenten.
14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.